എ.എഫ്.എസ് 2024-25

സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു രേഖയാണ് AFS (Annual Financial Statement) റിപ്പോർട്ട്.

ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ പഞ്ചായത്തിൽ നടന്ന എല്ലാ വരവ്-ചിലവ് കണക്കുകളുടെയും കൃത്യമായ ചുരുക്കമാണ് ഈ റിപ്പോർട്ട്.

AFS റിപ്പോർട്ടിന്റെ പ്രധാന വശങ്ങൾ:

  1. വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക: ഒരു ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെയുള്ള സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ കണക്കുകളാണ് ഇതിൽ ഉണ്ടാകുക.
  2. വരവ് - ചിലവ് കണക്കുകൾ: പഞ്ചായത്തിന് ലഭിച്ച വിവിധ ഫണ്ടുകൾ (Government Grants), നികുതികൾ, മറ്റു വരുമാനങ്ങൾ എന്നിവയും; റോഡുകൾ, ക്ഷേമപദ്ധതികൾ, ശമ്പളം തുടങ്ങിയവയ്ക്കായി ചിലവാക്കിയ തുകയും ഇതിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
  3. ഡബിൾ എൻട്രി സിസ്റ്റം: കേരളത്തിലെ തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങൾ 'ശങ്കരനാരായണൻ തമ്പി കമ്മിറ്റി' ശുപാർശ പ്രകാരം Double Entry Accrual Based Accounting രീതിയിലാണ് AFS തയ്യാറാക്കുന്നത്. ഇത് കണക്കുകളിലെ സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കുന്നു.
  4. സങ്കേതം (Sanketham) & സോഫ്റ്റ്‌വെയർ: നിലവിൽ 'സൂചിക', 'സങ്കേതം' തുടങ്ങിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ വഴി ഡിജിറ്റലായാണ് ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത്.

  • Balance Sheet
  • Cash Flow
  • Income and Expenditure
  • Receipts and Payment
  • Trail Balance